Un guide étape par étape pour changer votre signature dans Outlook

Étape 1 : Lancez Outlook et accédez aux paramètres de signature

1. Ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur.
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
3. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez "Options" pour ouvrir la fenêtre Options Outlook.
4. Dans la fenêtre Options Outlook, choisissez l'onglet "Courrier" dans la barre latérale gauche.

Étape 2 : créer une nouvelle signature

1. Dans l'onglet Courrier, recherchez la section "Créer ou modifier des signatures pour les messages".
2. Cliquez sur le bouton "Signatures..." pour ouvrir la fenêtre Signatures et Papeterie.
3. Dans la fenêtre Signatures et papeterie, cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer une nouvelle signature.
4. Donnez un nom à votre nouvelle signature et cliquez sur "OK".

Étape 3 : Personnalisez votre signature

1. Une fois votre nouvelle signature sélectionnée, utilisez l'éditeur de texte dans la section Modifier la signature pour personnaliser le contenu de votre signature.
2. Vous pouvez inclure votre nom, le titre de votre poste, le nom de votre entreprise, vos coordonnées et tout autre détail pertinent. N'hésitez pas à ajouter une mise en forme, des couleurs, des images ou des liens pour améliorer l'attrait visuel et la fonctionnalité de votre signature.
3. Utilisez la barre d'outils de mise en forme en haut de l'éditeur de texte pour effectuer des ajustements, tels que le style de police, la taille, l'alignement et l'ajout d'hyperliens.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure un logo d'entreprise ou une photo en cliquant sur l'icône de l'image et en sélectionnant le fichier image approprié sur votre ordinateur.

Étape 4 : Attribuez la signature aux comptes de messagerie

1. Dans la fenêtre Signatures et papier à lettres, utilisez les menus déroulants sous "Choisir la signature par défaut" pour attribuer la nouvelle signature à différents comptes de messagerie ou types de messages (par exemple, nouveaux messages, réponses/transferts).
2. Sélectionnez la combinaison appropriée de compte de messagerie et de type de message pour votre signature dans les menus déroulants.
3. Si vous avez créé plusieurs signatures, assurez-vous de sélectionner la bonne pour chaque combinaison de compte de messagerie et de type de message.

Étape 5 : Enregistrer et appliquer les modifications

1. Une fois que vous avez fini de personnaliser votre signature et de l'attribuer aux comptes de messagerie souhaités, cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications et quitter la fenêtre Signatures et papeterie.
2. De retour dans la fenêtre Options Outlook, cliquez à nouveau sur "OK" pour enregistrer tous vos paramètres.
3. Désormais, chaque fois que vous composez un nouvel e-mail ou répondez à un message, votre nouvelle signature sera automatiquement insérée en fonction des préférences qui vous ont été attribuées.